meiishio プライバシーポリシー

株式会社AEVIC（以下「当社」）は、電子名刺サービス「meiishio」（以下「本サービス」）において、ユーザーの個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

なお、本ポリシーに定めのない事項については、株式会社AEVIC共通プライバシーポリシー（以下「共通プライバシーポリシー」）が適用されますので、本サービスをご利用の際は、本プライバシーポリシーのみでなく、共通プライバシーポリシーもご確認ください。

個人情報保護管理者

管理者職名：経営企画本部　個人情報担当
所属部署：経営企画本部
連絡先：電話　03-5823-4425

1. 収集する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集します。

1.1 ユーザーが提供する情報

アカウント情報: 氏名、メールアドレス、パスワード
名刺情報: 氏名、所属会社名、部署名、役職名、電話番号、メールアドレス
会社情報: 会社名、住所、電話番号、ウェブサイトURL、会社ロゴ画像
アップロードコンテンツ: ロゴ画像、名刺テンプレートに使用する画像
受け取った名刺情報: 社名、部署、役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等（ユーザーが登録した第三者の名刺情報）
支払い情報: 有料プランの決済に必要な情報

1.2 自動的に収集される情報

利用ログ: アクセス日時、利用した機能、操作履歴
デバイス情報: IPアドレス、ブラウザの種類、OS情報
QRコード読み取り時の情報: アクセス元のIPアドレス、アクセス日時（QRコードを読み取った第三者のものを含む）

1.3 OCR機能により取得される情報

ユーザーがOCR機能を利用して名刺画像を読み取った際に、画像から抽出されるテキスト情報（氏名、会社名、連絡先等）

2. 情報の利用目的

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。

本サービスの提供、運営、維持および改善
電子名刺の作成、管理および共有機能の提供
QRコードの生成および名刺情報の第三者への提供
名刺画像（vCard、PNG等）の生成および配信
ユーザーアカウントの認証および管理
組織ユーザーにおけるメンバー情報の一括管理機能の提供
料金の請求および決済処理
ユーザーへの通知、連絡およびサポートの提供
利用状況の分析およびサービスの品質向上
不正アクセスの検知および防止
法令に基づく対応

3. 情報の共有および第三者提供

3.1 QRコードによる名刺情報の公開

ユーザーがQRコードを第三者に提示した場合、ユーザーの提供した名刺情報および会社情報が認証なしで当該第三者に提供されます。ユーザーは、QRコードの提示により上記情報が公開されることを理解し同意するものとします。

3.2 組織内での情報共有

Business プランにおいて、管理者は組織に所属するメンバーの名刺情報を閲覧・管理することができます。また、書き込み権限以上を持つメンバー間で、受け取った名刺情報が共有されます。

3.3 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.4 業務委託先

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の業務を外部に委託する場合があります。委託先に対しては、適切な管理・監督を行います。

クラウドインフラストラクチャの提供（Amazon Web Services）
決済処理

4. 情報の保管およびセキュリティ

4.1 保管場所

ユーザーの情報は、Amazon Web Services（AWS）のサーバー上に保管されます。

4.2 セキュリティ対策

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止のため、以下のセキュリティ対策を講じています。

データベースおよびストレージの暗号化
HTTPS通信の強制（CloudFrontによるSSL/TLS暗号化）
Web Application Firewall（WAF）による不正アクセス防御
IPアドレスに基づくアクセス制御
AWS Cognitoによるユーザー認証・認可
レート制限によるDDoS攻撃への対策
アクセスログの監視および異常検知

4.3 保管期間

アカウント情報: アカウントが有効な期間および退会後合理的な期間。組織から除外された場合で、個人ユーザーとしてサービスを利用していないときは、アカウント情報は速やかに削除されます
名刺情報: ユーザーが削除するまで、またはアカウント削除後合理的な期間
利用ログ: 収集から1年間（法令で別途定めがある場合を除く）
支払い情報: 法令に基づく保存期間

5. ユーザーの権利

ユーザーは、当社に対して以下の権利を行使できます。

アクセス権: 当社が保有する自己の個人情報の開示を請求する権利
訂正権: 不正確な個人情報の訂正を請求する権利
削除権: 個人情報の削除を請求する権利
利用停止権: 個人情報の利用停止を請求する権利

これらの権利を行使する場合は、本ポリシー末尾に記載の問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

なお、組織ユーザーからメンバーが除外された場合、または組織ユーザーが解約した場合において、当該メンバーが個人ユーザーとしてサービスを利用していないときは、当社は当該メンバーのアカウント情報を自動的に削除します。

6. Cookie およびトラッキング技術

本サービスでは、ユーザーの認証状態の維持およびサービスの適切な提供のため、Cookie やローカルストレージ等の技術を使用する場合があります。これらは本サービスの機能提供に必要な範囲で使用し、広告目的でのトラッキングには使用しません。

7. 第三者（QRコード読み取り者）に関する取り扱い

QRコードを読み取って名刺情報を取得する第三者については、以下のとおりとします。

当該第三者のアカウント登録は不要です
アクセスログ（IPアドレス、アクセス日時）は、サービスの運営および不正アクセスの検知のために記録されます
これらのログ情報は、上記目的以外には使用しません

8. 未成年者の利用

本サービスは、原則として18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方が利用する場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更、サービス内容の変更その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本サービスのウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
重要な変更を行う場合は、本サービス上での通知またはメール等により、ユーザーにお知らせいたします。

10. お問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申し出その他ユーザー情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

株式会社 AEVIC【アビック】
TEL: 03-5823-4425

以上

2026年4月7日　制定